hypreom

Privaatheidsbeleid

Privaatheidsbeleid

Inwerkingtredingsdatum: 10 Oktober 2026
Webwerf: https://hypreom.co.za
Kontak-e-pos: info@hypreom.co.za

1. Inleiding & Reguleringsraamwerk

Hypreom (“ons” of “onse”) verskaf ondernemingstelematika, IoT-bateopsporing, verliesvoorkomingstelsels, SAID-dieselrabatnakomingsinstrumente en ESG- operasionele dataplatforms regoor Suid-Afrika. Ons is verbind tot die behoud van die privaatheid, vertroulikheid en sekuriteit van alle persoonlike, tegniese en operasionele data wat ingesamel word via ons webwerf, webtoepassings, kliënteportale en IoT-hardeware-integrasies.

Hierdie Privaatheidsbeleid is opgestel in streng ooreenstemming met die Wet op die Beskerming van Persoonlike Inligting (POPIA) van Suid-Afrika (Wet No. 4 van 2013), met inagneming van die regmatige verwerkingsbeginsels van persoonlike en korporatiewe data.

2. Inligting Wat Ons Insaamel

A. Persoonlike & Korporatiewe Kontakdata

Wanneer u 'n rekening registreer, navraag doen oor ons telematikaplatforms, konsultasies aanvra of inteken op opdaterings, samel ons die volgende in:

  • Kontakbesonderhede: Volle naam, besigheid-e-posadres (info@hypreom.co.za), mobiele en landlyntelefoonnommers.
  • Korporatiewe Besonderhede: Maatskappy-naam, registrasienommer, fisiese adres, nywerheidsektor (mynbou, bosbou of landbou) en belasting-/BTW-nakomingsidentifiseerders.
  • Rekeningtoegangsbesonderhede: Gebruikersname, geënkripteerde wagwoorde, verifikasietekens en gebruikersrolprofiele.

B. Telematika-, IoT- & Operasionele Data

Weens die aard van ons oplossings vir die monitering van dieselverbruik, die berekening van SAID-belastingterugbetalings en die beveiliging van bates teen verlies, teken ons hardeware- en sagtewarestelsels outomaties operasionele data aan:

  • Bate- en Toerustingidentifikasie: Masjien-ID's, reeksnommers, enjintipes, VIN-nommers en bateklassifikasies.
  • Georuimtelike & Telemetriedata: Intydse en historiese GPS-liggings, geo-omheiningslogboeke, spoed, roetegeskiedenis en operasionele stilhoue.
  • Brandstof- en Enjindiagnostiek: Tenktelemetrievlakke, brandstofverbruiksyfers, enjinloopure, luier-tydstempels, vloeimeterlesings en foutkodes.
  • Rabat- en Ouditnakomingslogboeke: Sessielogboeke, operateursaktiwiteitrekords, daaglikse versendingsallokasies en dokumentasie vir SAID-rabatberekening.

C. Webwerfgebruik, Kommentaar, Vorms & Media

  • Kommentare: Wanneer besoekers kommentare op die webwerf agterlaat, samel ons die data in wat in die kommentaarvorm getoon word, asook die besoeker se IP-adres en blaaiergebruikersagentstring om te help met die opsporing van strooipos en bedrog.
  • Gravatar: 'n Geanonimiseerde string wat uit u e-posadres geskep word, kan aan die Gravatar-diens verskaf word om gebruik te verifieer. Die Gravatar-privaatheidsbeleid is beskikbaar by https://automattic.com/privacy/. Na goedkeuring van u kommentaar is u profielfoto sigbaar vir die publiek.
  • Media-oplaaie: Indien u beelde of dokumente na die webwerf of portaal oplaai, vermy die oplaai van lêers wat ingeboude liggingsdata (EXIF GPS) of vertroulike interne operateurbesonderhede bevat. Besoekers aan die webwerf kan liggingsdata vanaf openbare beelde aflaai en onttrek.

3. Webkoekies en Opsporingstegnologieë

Ons webwerf gebruik webkoekies (cookies) en soortgelyke opsporingstegnologieë om navigasie te verbeter, sessies te beveilig en gebruikersvoorkeure te stoor.

  • Kommentaarkoekies: Indien u 'n kommentaar op ons webwerf agterlaat, kan u kies om u naam, e-posadres en webwerf in koekies te stoor. Dit bestaan vir u gerief sodat u nie weer u besonderhede hoef in te vul nie. Hierdie koekies bly vir een jaar geldig.
  • Verifikasie- & Aantekenkoekies: Wanneer u by ons platform of kliënteportaal aanteken, bepaal 'n tydelike koekie of u blaaier koekies aanvaar. Hierdie koekie bevat geen persoonlike data nie en word verwerp sodra u die blaaier toemaak. By aantekening stoor koekies u sessie-inligting en skermvertoonkeuses. Aantekenkoekies bly vir twee dae geldig, en skermopsiekoekies vir een jaar. As u “Onthou My” kies, word u aantekening vir twee weke behou. Afmelding verwyder alle aantekenkoekies.
  • Inhoudsredigeringskoekies: Die redigering of publikasie van 'n artikel of plasing stel 'n bykomende koekie in u blaaier wat die plasing-ID van die geredigeerde item aandui. Dit verval na 1 dag.

4. Ingeslote Inhoud vanaf Eksterne Webwerwe

Artikels, gereedskap of paneelbord-voorskoue op hierdie webwerf kan ingeslote inhoud bevat (bv. kaarte, analitiese grafieke, eksterne media, videogidse). Ingeslote inhoud vanaf derdepartywebwerwe tree presies dieselfde op asof die besoeker daardie eksterne webwerf direk besoek het.

Hierdie eksterne webwerwe kan data oor u insamel, koekies gebruik, addisionele derdeparty-opsporing insluit, en u interaksie met daardie ingeslote inhoud monitor, veral as u 'n aktiewe rekening het en by daardie derdepartyiplatform aangeteken is.

5. Regmatige Doel & Gebruik van Ingesamelde Data (POPIA Artikel 11)

Ons verwerk persoonlike, operasionele en telematikadata streng vir wettige operasionele doeleindes:

  1. Diensverskaffing: Konfigurasie van telematikahardeware, stroming van lewendige IoT-metrieke en vertoon van paneelbordanalise.
  2. Rabatnakoming: Generering van ouditgereed SAID-dieselrabatverslae en verifikasie van belastingnakomingsdokumentasie.
  3. Verliesvoorkoming & Waarskuwings: Monitering van brandstofafwykings, opsporing van ongemagtigde brandstofaftapping en generering van outomatiese sekuriteitswaarskuwings.
  4. Kliëntekommunikasie: Beantwoording van navrae wat na info@hypreom.co.za gestuur word, versending van operasionele diensopdaterings en uitreiking van tegniese kennisgewings.
  5. Stelselsekuriteit: Voorkoming van ongemagtigde stelseltoegang, versagting van kubersekuriteitsrisiko's en beveiliging van databasisintegriteit.

6. Streng Beleid oor Nie-openbaarmaking en Datadeling

Ons verkoop, verhuur, verpand, verhandel of monetiseer nie u persoonlike of telematikadata aan enige kommersiële derde partye nie.

Datadeling word streng beperk tot die volgende scenario's:

  • Gemagtigde Tegniese Diensverskaffers: Veilige wolkinfrastruktuurverskaffers, databasisgasheerders en outomatiese strooipos-/sekuriteitsopsporingsinstrumente wat onder streng geheimhoudingskontrakte funksioneer.
  • Regulerende & Wetlike Mandate: Amptelike versoeke van Suid-Afrikaanse regeringsliggame, belastingowerhede (SAID), wetstoepassing of regulerende agentskappe wanneer vereis deur wetgewing of 'n hofbevel.
  • Stelselbedrywighede: Administratiewe e-posse vir wagwoordterugstelling sal u IP-adres insluit om die egtheid van die versoek te verifieer.

7. Databerging, Sekuriteit & Bewaringstydperk

Ons pas tegniese, fisiese en organisatoriese sekuriteitsmaatreëls toe (insluitend enkripsie tydens berging en oordrag, toegangsbeheer en brandmuurbeskerming) om u data teen verlies, ongemagtigde toegang of openbaarmaking te beveilig.

  • Telematika- & Rekeningdata: Operasionele logboeke en rekeningrekords word bewaar solank u ondernemingsooreenkoms aktief bly, en vir enige verpligte wetlike tydperk wat vereis word vir belasting-/SAID-nakomingsouditering.
  • Webwerfkommentare: Kommentare en gepaardgaande metadata word onbepaald gestoor om outomatiese goedkeuring van opvolgkommentare moontlik te maak.
  • Gebruikersprofieldata: Vir geregistreerde gebruikers stoor ons alle persoonlike inligting wat in hul gebruikersprofiel ingedien word. Gebruikers kan hul profielinligting te eniger tyd inspekteer, wysig of verwyder (gebruikersname kan nie gewysig word nie). Webwerfadministrateurs behou ook administratiewe toegang om hierdie profiele te bestuur.

8. U Dataregte kragtens POPIA

Onderhewig aan statutêre voorwaardes en ouditbewaringsmandate, beskik u oor die volgende regte:

  • Reg op Toegang: Versoek bevestiging van of ons persoonlike inligting oor u hou en verkry 'n afskrif van sodanige rekords.
  • Reg op regstelling: Versoek die regstelling of opdatering van onakkurate, verouderde of onvolledige data.
  • Reg om beswaar te maak / uitwissing: Versoek die vernietiging, skrapping of beperking van persoonlike data wat nie meer benodig word vir wettige verwerking of wetlike bewaring nie.

Om enige van hierdie regte uit te oefen of vrae oor POPIA-nakoming te vra, kontak ons direk by info@hypreom.co.za.

9. Kontakbesonderhede

Vir enige vrae, nakomingsversoeke of ondersteuning rakende hierdie beleid, kontak ons by: